Wir planen mit Ihnen ihr Grillfest!

Wenn sie sich für eine Feier entschieden haben, sollten sie bereits 4 bis 6 Wochen vorher der Termin für das Grillfest stehen. Dann können Sie in Ruhe die Grillparty planen und Ihre Gäste sich auf das Event einstellen.

Ihre Checkliste für die Grillparty:

Grillparty planen:

4 bis 6 Wochen vor der Grillparty

• Rufen sie Uns an und besprechen sie mit unserem Eventplaner ihre Feier

• Erstellen Sie eine Gästeliste und organisieren Sie sich die Adressen.

• Wählen Sie, wenn Sie möchten, ein Motto für die Party.

• Schreiben (und gestalten) Sie die Einladungen und verschicken Sie sie.

• Erstellen Sie eine Zu- und Absageliste.

• Planen Sie die Beleuchtung im Garten. ( Optional von Uns)

   

1 Woche vorher

• Detailabsprache mit unserem Eventplaner (Wetter etc.)

• Laden Sie die Nachbarn ein oder informieren Sie sie über die Grillparty.

3 Tage vorher

• Basteln, bzw. bestellen Sie Girlanden, Tischkarten, Blumen oder andere Dekoration.

• Richten Sie bei Bedarf eine Spielecke für Kinder ein. Oder haben sie eine unserer Hüpfburgen bestellt?

1 Tag vorher

• Wir bauen (falls im geschlossenen Bereich und optional) bei Ihnen auf.

• Mähen Sie den Garten.

• Füllen Sie bei Bedarf Lücken im Beet mit blühenden Topfpflanzen auf.

• Überprüfen Sie das Gäste-WC. Sind ausreichend Handtücher, Seife, Toilettenpapier vorhanden?

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Am Tag der Grillparty

• Wir sind ca. 1,5 Stunden vor ihrem Event da und bereiten alles vor.

• Die optionalen Künstler treffen mit uns ein.

• Schmücken Sie den Platz o. Zelte (optional wir) mit Lichterketten, Girlanden, Blumen, Partylichtern ...

• Sorgen Sie für die Beleuchtung (optional wir, außer Beleuchtung unserer Anlage).

• Bauen Sie die Musikanlage auf und machen Sie einen Sound-Check (optional wir).

Checkliste Grillparty kurz bevor die Gäste kommen

• Stellen Sie Blumenvasen bereit.

• Wir sind bereit mit Speis und Trank.

• Legen Sie Musik auf ( Optinal wir )